19/07/2005----------------------------------------------- --------------------------------------------------------- PARTY ORGANIZING VER 0.1 [Codex 2005 - 0xaa Demo Meeting] --------------------------------------------------------- -----------------------------dettagli sull'organizzazione --------------------------------------------------------- Questo documento è stato creato per fare una lista delle cose che hanno funzionato o non hanno funzionato al codex 2oo5. Sono da intendersi come delle linee guida, e sono state fatte per aiutare chiunque volesse cimentarsi nell'_ organizzazione di un evento. Visto che solo l'esperienza rende i party migliori, abbiamo creduto che questa fosse una buona idea. Ecco quindi la ragione di questo testo. In bocca al lupo :) --------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- Overview: --------------------------------------------------------- 2 Luglio, 2005, Udine. Location: Via Nievo, Locali della Università della LiberEtà. Corridoio, Sala1, Sala2. Il partymeeting è stato organizzato in fretta e furia, principalmente perchè non si sapeva se sarebbe stato possibile farlo. Non si è saputo fino alla fine, in pratica. Non importa se il Codex era pubblicizzato su ojuice come party ogni anno da due anni, tanto nessuno lo legge ojuice :P L'evento rappresentava la sezione demoscene del Codex. Era quindi solo una parte di quello che il Codex è stato, anche se poi si è svolto come un evento parallelo [per gli sceners] ed una parte che è sembrata molto interessante a chi era venuto solo per seguire delle conferenze sui vari OS alternativi. E' stata la prima volta che io e Skan ci siamo trovati ad organizzare un evento del genere per la demoscene. Un po' di cose informali: --------------------------------------------------------- Problemi di quest'anno: --------------------------------------------------------- a. Avremmo dovuto avere la rete. Purtroppo, nonostante i due bridge ed il wireless, non è arrivata oltre il primo piano. La rete si fermava a metà scale. L'unico punto dove c'era la possibilità di collegarsi era in un angolo. Il che era anche divertente -_- b. Abbiamo avuto una stanza per la demoscene, che è cosa buona e giusta. Avevamo un megaschermo ed un proiettore nuovo di pacca [tm] ma c'erano due problemi: 1. La stanza assegnataci non aveva un 'portaproiettore'. Avremmo potuto mettere skan a tenerlo con le mani, ma poi la gente gli sarebbe passata davanti rovinando il video e per il motivo 2 avrebbe fatto schifo comunque. 2. Avremmo potuto ovviare a questo, non fosse che le finestre non avevano un minimo di tapparelle ed il sole sarebbe entrato durante tutto il giorno [come è puntualmente successo]. Quindi abbiamo rubato il televisore, che però era dotato di potentissimo impianto audio, attaccandoci indiscriminatamente il portatile di broderick [e rompendo le scatole a quelli che tenevano le conferenze nella sala di fronte ^^°]. c. Non si potevano fare fotocopie per motivi 'x'. Il voting è stato fatto attraverso foglietti e 'scrivi il preferito'. Grezzissimo. Avevamo pensato di farlo almeno votando le preferenze di primo, secondo e terzo ma, non essendoci poi la possibilità di chiudersi in una stanza a fare i conti di tutti, abbiamo optato per la soluzione più semplice. E' così che ci sono stati due ex aequo al primo posto [Dominei e Schizo] e due al secondo posto [Broderick e Soolta]. Per altri motivi 'x' dovuti al Codex [sezione os e tutto quello che non era la demoscene], al fatto che abbiamo avuto poche releases [ma sempre di più di quante me ne aspettassi, ringrazio ancora chiunque abbia partecipato] ed abbiamo aspettato il più possibile prima di chiudere la deadline, le compo sono state l'ultima cosa fatta. Eravamo un po' stretti con i tempi. d. E' scomparso il nostro uomo con la PC compo machine giusto prima del party. Grazie Broderick per averci prestato il portatile. e. Non abbiamo potuto avere una sleeping area, l'evento era strutturato in modo diverso e noi ci siamo semplicemente 'attaccati' al codex. Il lavoro di organizzazione e chi ci ha fornito location e mezzi sono stati gli org del Codex [= Cloanto], che hanno anche sponsorizzato l'evento. C'erano gli alberghi convenzionati [e le gite il giorno dopo \o/] ma non è lo stesso. Inoltre ricordiamo che il party, il rinfresco, il vino, le conferenze.. era tutto gratis. --------------------------------------------------------- Cosa faremo [o proveremo a fare]: --------------------------------------------------------- Quest'anno è stato un test. Imho è andato piuttosto bene. C'è stata diversa gente interessata, ci sono state delle releases ed anche buone. C'è stato chi si è sbattuto a fare qualcosa, chi è venuto fino ad Udine per una giornata dubbia, chi si è interessato alla scena o riscoperto interessato. C'erano diversi newbie e diversi 'vecchi' che conoscevano la scena, ma non avevano mai releasato niente. C'è stato un articolo sul giornale dove hanno parlato della demoscene [due righe, ma lo hanno fatto. Giuro.] ed ha attirato, nel suo piccolo, l'interesse generale di chi era presente più per altri motivi che per la scena. Per il prossimo anno stiamo già lavorando, ed i propositi sono: a. Rendere la sezione demoscene più indipendente. Contiamo di mantenerla una parte del Codex o, vista la durata, di rendere il codex una parte di essa [dal punto di vista della dislocazione temporale]. Questo è tutto da vedersi, comunque. b. Con questo proposito, vorremmo far durare il party due o tre giorni. Indicativamente, l'idea per ora è il weekend. c. Trovare una nuova location adatta alle nostre esigenze [e questa pare ci sia già, è da vedere la disponibilità ed altre cose] ed una sleeping area [pure per questa]. Visto che non credo ce le daranno a titolo gratuito, c'è la possibilità di ritrovarsi un ticket di ingresso, che tenteremo di tenere al minimo per coprire le spese. d. Trovare degli sponsor per eventuali premi [qui ci stiamo ancora lavorando. Se qualcuno ha idee, sponsor da contattare, vuole fare da sponsor, ce lo dica che ci fate un piacere]. Per chi fosse interessato [anche se di probabili interessati a parte DarkCoder non ne ho visti releasare], il premio per il Codex 2006 che la cloanto pare abbia messo a disposizione è un rarissimo prototipo di C65. e. Useremo il metodo di voting che avremmo dovuto usare quest'anno ma non abbiamo usato. f. Pubblicizzeremo i dettagli dell'evento subito, dove 'subito' sta per 'alcuni mesi prima, non appena si sa qualcosa di concreto'. Intanto, si farà, non si dica che non abbiamo detto niente ^_- da ora c'è un anno di tempo. I dettagli arriveranno, le releases si possono iniziare a fare da ora. Direi che è tutto. Un ringraziamento va alla Cloanto ed agli organizzatori del Codex. Grazie soprattutto a Skan, che è stato fondamentale e con il quale ho lavorato benissimo :D Ringrazio ancora chiunque abbia partecipato [releasando e non] a nome mio e di Skan. Un ringraziamento particolare va a Broderick ed a Dixan per il supporto [fisico e morale] <3. Grazie a tutti per aver reso questo evento speciale <3. regards, Delilah --------------------------------------------------------- Per contattarmi, trovate la mail/etc su: www.delilah.tk www.skim.tk ---------------------------------------------------------